Excelでピボットテーブルを作成する方法

2020年9月14日 132 ビュー ピボットテーブルの作成方法

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序章

ピボットテーブルを使用すると、大規模なデータを分析、要約、および計算して、関係を見つけるのに役立ちます。 Excelのピボットテーブルを使用すると、パターンと傾向を確認できます。



このガイドでは、Excelでピボットテーブルを作成する方法を学習します。

Excelでピボットテーブルを作成する方法

以下の表は、会社の販売部門、細分化、および製品に関する情報の表を示しています。



各部門の製品の平均価格を見つけるように求められた場合、その情報をテーブルから直接取得するには時間がかかります。



また、サブディビジョンごとに、各ディビジョンの製品の総数を知りたい場合もあります。ピボットテーブルを使用すると、データを簡単にグループ化して、データを抽出および分析できます。

Excelが推奨するピボットテーブルを使用してピボットテーブルを作成できます。空白のピボットテーブルからピボットテーブルを作成することもできます。次の2つのセクションでは、それぞれについて説明します。



Excelの推奨ピボットテーブルを使用してピボットテーブルを作成する方法

この例では、推奨されるピボットテーブルを使用してExcelでピボットテーブルを作成する方法を示します。



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手順は次のとおりです。

  • テーブルヘッダーなど、ピボットテーブルをプロットするデータを選択します。
Excelでピボットテーブルを作成する方法推奨されるピボットテーブル-列ヘッダーを含むデータを選択します
  • クリック 入れる タブ。次に、をクリックします 推奨されるピボットテーブル
Excelで推奨されるピボットテーブルを使用してピボットテーブルを作成する方法-[挿入]タブをクリックします。次に、[推奨ピボットテーブル]を選択します
  • Excelは、事前にプロットされたさまざまなピボットテーブルを開きます。左側で、推奨されるピボットテーブルを選択して前に表示します。ニーズに合ったものを選択してください。次に、[OK]をクリックします。
Excelの推奨ピボットテーブルを使用してピボットテーブルを作成する方法-推奨ピボットテーブルを選択します新しいピボットテーブルが新しいワークシートに作成されます。

選択したピボットテーブルは、簡単に分析できるように元のデータを整理しています。ピボットテーブルを理解するには、いくつかのラベルを変更する必要があります。たとえば、セルA4にはラベルが付けられています 行ラベル 。元のデータから、これは サブディビジョン 。セルA4をサブディビジョンに変更します。

また、セルB3は 列ラベル 。これは 部門 。これも変更してください。ワークシートの名前をわかりやすい名前に変更することもできます。

これが更新されたピボットテーブルです。

空白のピボットテーブルからExcelでピボットテーブルを作成する方法

空白のピボットテーブルからExcelでピボットテーブルを作成することもできます。

方法は次のとおりです。

  • テーブルヘッダーなど、ピボットテーブルを作成するデータを選択します。
  • 次に、をクリックします 入れる タブをクリックして選択します ピボットテーブル 。 The 作成されたピボットテーブル オプションがロードされます。
  • デフォルトのオプションを使用してピボットテーブルを作成するには、[OK]をクリックします。これにより、以下に示すように空白のピボットテーブルが作成されます。

次のステップは、Excelの空白のピボットテーブルにデータを挿入することです。これは、列をにドラッグアンドドロップするのと同じくらい簡単です。 田畑 また ボックス。

メガhtml5ストレージがいっぱい

最後の例のピボットテーブルと同様のピボットテーブルを作成するには、次の手順に従います。

  • 除算をにドラッグ 箱。次に、サブディビジョンをにドラッグします 箱。最後にドラッグ ユニット数 箱。これにより、次の画像に示すようなピボットテーブルが作成されます。
Excelの空白のピボットテーブルにデータを追加する前のセクションで行ったように、列ラベルを変更できます。

Excelでピボットテーブルをカスタマイズする方法

次の画像は、Excelのピボットテーブルを示しています。下の2番目の画像に示されている元のデータから作成されています。

hdd 7200 vs 5400

ピボットテーブルには、部門と下位部門ごとに整理されたデータが表示されます。次に、サブディビジョン内の各製品の合計ユニットとユニットあたりの平均価格が表示されます。

Excelでピボットテーブルをカスタマイズする方法-完成したピボットテーブルのサンプル

このセクションでは、上記のようなピボットテーブルを作成する方法について説明します。

手順は次のとおりです。

  • 空白のピボットテーブルからExcelでピボットテーブルを作成する方法(リンクは新しいブラウザで開きます)に示されている手順を使用して、空白のピボットテーブルを作成します。
Excelでピボットテーブルをカスタマイズする方法-空白のピボットテーブル
  • 次に、ドラッグします 分割サブディビジョン 列から 箱。
Excelでピボットテーブルをカスタマイズする方法-列ヘッダーを[行]ボックスにドラッグします
  • 次に、ドラッグします ユニット数単位当たりの価格 箱。
Excelでピボットテーブルをカスタマイズする方法-列ヘッダーを[値]ボックスにドラッグしますデフォルトでは、[値]ボックスに列ヘッダーを追加すると、Excelは列をSUMとして計算します。しかし、最後の列が必要です。 ユニットあたりの価格の合計 SUMではなく平均として。
  • その列を平均化するには、それをダブルクリックします。編集用に開きます。
  • 下に 値フィールドを次のように要約します 、 選択する 平均 。次に、[OK]をクリックします。列はから変更されます 平均 。 Excelもそれに応じてラベルを付けます。
このセクションの最後の部分は、ピボットテーブルのレポートレイアウトを変更することです。

小計を含む2つの別々の列に除算と細分割を表示するようにレイアウトを変更するには、次のようにします。

  • 表の任意の場所をクリックします。次に、をクリックします 設計 タブ。
  • 次に、をクリックします レポートのレイアウト ドロップダウンしてレイアウトを選択します。このガイドでは、 表形式で表示 。結果を下の2番目の画像に示します。
上の画像からわかるように、最後の列はフォーマットされていません。通貨としてフォーマットし、小数点以下2桁にすることができます。小計の色を変更することもできます。

結論

このガイドでは、Excelでピボットテーブルを作成するさまざまな方法を示しました。ガイドは、を使用してピボットテーブルを作成する方法を示しました 推奨されるピボットテーブル

また、空白のピボットテーブルから作成する方法も示しました。最後に、ガイドは、Excelでピボットテーブルをカスタマイズする方法を示すことで締めくくられました。

このSゾーンがお役に立てば幸いです。

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その他の役立つガイド

  • Excelで連結する:列と文字列を連結する方法
  • Excelカウント:例を使用してExcelでカウントする方法

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