Wordに署名を挿入する方法-チュートリアル
Microsoft Wordは、実際には依然として世界をリードするワードプロセッシングソフトウェアです。多くの人にとって、それは提案、見積もり、契約、および他のすべての販売ドキュメントを書くための選択のソフトウェアです。したがって、これらのドキュメントの最後に署名をすばやく簡単に追加したいと考える人がいることは理解できます。印刷、手作業による署名、スキャンの手間もかかりません。この記事では、Wordに署名を挿入する方法–チュートリアルについて説明します。さぁ、始めよう！
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幸いなことに、Word文書に署名を追加することは実際に実行可能です。署名の下にテキストを自動的に追加するオプション（印刷された名前や住所など）など、生活を楽にする多くの機能もあります。
署名をWord文書に追加する方法はたくさんあります。印刷後の署名用の署名行を追加したり、デジタル署名を追加したり、独自の手書き署名を画像として挿入したりすることもできます。
署名欄を挿入する
署名欄は、印刷されたドキュメントに署名する場所とともに、あなたまたは他の誰かに提供します。 Word文書の印刷を計画している場合は、署名行を追加するのがおそらく署名を追加する最も簡単な方法です。
Word文書に署名欄を追加するには、[挿入]> [署名欄]をクリックします。このアイコンは主に、Wordリボンメニューバーの[テキスト]セクションに含まれています。
表示される[署名の設定]ボックスに、署名の詳細を入力します。署名者の名前、役職、および電子メールアドレスを含めることもできます。これはあなたでも他の誰かでもかまいません。
署名者に指示を与えることもできます。準備ができたら、[OK]をタップして署名欄を挿入します。
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署名オプションを確認すると、署名する場所を示す十字と線とともに署名行が挿入されます。
これをWord文書内の適切な位置に配置することもできます。印刷後、またはWord文書をDOCXファイル形式で保存した場合は、この位置で文書に署名できます。次に、この時点でドキュメントにデジタル署名を挿入することもできます。
Wordにデジタル署名を挿入する方法
あなたはそれを考えているかもしれません、 デジタル署名と電子署名は実際には同じものではありませんか？
残念だけど違う。デジタル署名は、特別なソフトウェアと、送信者と受信者の両方からのデジタル証明書を必要とする、安全性の高い暗号化されたデジタルマークです。実際には発行会社から証明書を購入する必要があります。
一方、電子署名は、ドキュメントに追加される仮想マークにすぎません。最も一般的には、署名画像または手書きのテキストの形式です。ドキュメントが署名されているソフトウェアによっては、電子署名に追加のセキュリティ機能が付属している場合があります。署名の日時も含まれる証明書など。電子署名とデジタル署名はどちらも合法で安全であり、完全に施行可能です。
Word文書にデジタル署名を追加する場合は、次の手順に従う必要があります。
- Word文書にサインインする領域にカーソルを移動します。
- を選択してください インサート タブ。
- を選択 テキスト グループ化してから開きます 署名欄 リスト。
- タップ MicrosoftOffice署名ライン そしてその 署名の設定 ダイアログボックスが表示されます。
- 適切なデータ（署名者の名前、役職、メールアドレス、その他の指示）を入力します。そして、必要に応じてボックスにチェックマークを付けます（署名している場合は、これらが詳細になります）。タップ OK 。
- 署名フィールドを右クリックして名前を入力するか、署名の写真もアップロードします。
画像の署名を挿入する
手書きの署名を使用したい場合は、写真を撮るか、そのコピーをスキャンして、コンピューターにアップロードすることができます。次に、署名の画像をWord文書に挿入できます。
[挿入]> [画像]をタップして、画像をドキュメントに手動で挿入します。または、署名欄をダブルタップしてから、[画像の選択]を選択して署名欄に挿入します。
[画像の挿入]メニューボックスで、[ファイルから]をタップし、署名画像ファイルを選択します。そこから、[署名]をタップして、写真を署名欄に配置します。
挿入すると、署名を含む画像ファイルが署名行の上に挿入されます。
Wordに電子署名を挿入する方法
ほとんどの人は、（デジタル署名ではなく）電子署名をドキュメントに追加したいと思うでしょう。幸い、MicrosoftWordを使用するとこれを簡単に行うことができます。設定すると、数回クリックするだけです。
以下の簡単な手順に従って、MicrosoftWord文書に電子署名を追加します。
スチームプロフィール写真は変わらない
- まず、白紙の真ん中に署名を手書きします。
- 署名をスキャンして、.bmp、.gif、.png、.jpgのいずれかのファイル形式でコンピューターに保存します。
- をタップして、MicrosoftWordで画像ファイルを開きます。 インサート タブと選択 ピクチャー 。
- 写真をクリックし、を使用して編集します 画像ツール形式 タブ。
- 画像の編集が終了したら、画像を右クリックして、 写真として保存 。
- ドキュメントに電子署名を追加したいときはいつでも。次に、 インサート そして ピクチャー 編集した画像ファイルを見つけて、ドキュメント内の適切な場所にドラッグアンドドロップします。
サードパーティのアプリケーションはどうですか？
Wordが提供する機能はしっかりしていますが、他のツールほど多くのオプションを提供していません。などのサードパーティアプリ PandaDoc そして DocuSign あなたの生活を楽にすることができる多くの機能を提供します。ドキュメントの送受信に関してはいつでも。
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署名アプリを使用する場合は、次の点を考慮してください。
-
デバイス間で互換性があります
Microsoft Wordには、実際には多くのデバイスやデバイスプラットフォーム（AppleやAndroidなど）で異なる署名機能があります。アプリを使用すると、すべてのデバイスで同じ機能とともに同じソフトウェアを使用できます。
-
セキュリティの層を追加します
ドキュメントに署名するように明示的に設計されたアプリには、ドキュメントに署名するたびに証明書を即座に作成するなど、保護の層が追加されています。これには、署名が完了した日時も含まれます。
-
他のフォーマットに転送可能
実際にはMicrosoftWordではなく、署名されたドキュメントをPDFとして送信する場合。次に、ダウンロードして、選択した形式で送信することもできます。
PandaDocを使用してWord文書に署名を挿入する方法
PandaDoc電子署名ソフトウェアを使用してMicrosoftWord文書に電子署名を追加する方法を見てみましょう。
- PandaDocにログインし、 新しいドキュメント ボタン。
- をタップします アップロード タブをクリックし、Wordファイルをドラッグアンドドロップするか、を選択します ローカルファイルを選択 。
- を選択してください そのまま表示 ボタン。ドキュメントはPandaDocエディターに表示されます。
- をタップします 署名 右側のメニューのタブをクリックして、署名フィールドをドキュメントにドラッグアンドドロップします。
- 署名ボックスを選択してから、自分を受信者として割り当てるか、新しい連絡先を追加します。
- ボックスをダブルタップして署名を作成します。画像をアップロードしたり、署名を描いたり、手動で入力したりすることもできます。
- を選択してください コンプリート ボタンをクリックしてから、お好みの形式でファイルをダウンロードします。
結論
さて、それはすべての人々でした！皆さんがこの記事を気に入ってくれて、あなたにも役立つことを願っています。それについてのフィードバックをお寄せください。また、この記事に関連する質問や問題がある場合もあります。次に、下のコメントセクションでお知らせください。間もなくご連絡いたします。
すてきな一日を！
