Outlook、Outlook.com、Gmailで不在時の自動返信を設定する方法
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序章
このガイドでは、Outlook、Outlook.com、Gmailで不在時の自動返信を設定する方法を示します。
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不在時の自動返信を設定する
不在時の自動返信は、メールにすぐに返信できない場合に自動返信を送信するための優れた方法です。
会議や休日にご利用いただけます。
Outlook、Outlook.com、Gmailで不在時の自動返信を設定するための詳細な手順は、次のセクションで概説されています。
MicrosoftOutlookで不在時の自動返信を設定する
このデモの手順は、Outlook for Office 365で実行されました。他のバージョンのOutlookでは、若干異なる場合があります。MicrosoftOutlookクライアントで不在時の自動返信を設定する手順は次のとおりです。
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- Outlookを開き、をクリックします ファイル 。
- 次に、をクリックします 自動返信 。
- いつ 自動返信 設定が開き、クリックします 自動返信を送信する 。
- 特定の期間の自動返信を送信するには、次を確認してください この時間範囲内にのみ送信してください 。次に、 始まる時間 と 終了時間 。
- 下 送信者ごとに1回、次のメッセージで自動的に返信します 、2つのタブがあります：
- 表示されたボックスに送信したいメッセージを入力します。終了したら、[OK]をクリックします。
- Outlook.comの電子メールにログインします。次に、ページの右上隅にあるをクリックします 設定 。
- 次に、をクリックします Outlookの設定をすべて表示 。
- 最後に、下にスクロールしてクリックします 自動返信 。
- フリップ 自動返信 青色に変わるように切り替えます。
- 特定の日付範囲内に自動返信を送信するには、次を確認してください 一定期間にのみ返信を送信する 箱。次に、日付/時刻の範囲を入力します。最後に、自動返信メッセージを入力します。
- 不在時の自動返信の設定が完了したら、をクリックします 保存する 。
- Gmailにログインし、ページの右上にある歯車をクリックします。
- 次に、をクリックします 設定 。
- 最後までスクロールダウン 全般的 タブ。次に、 不在時の自動返信 。
- 最後に、横にある日付ピッカーをクリックします 初日 不在時の自動返信で送信を開始する日付を選択します。終了日を設定するには、 最終日 チェックボックス。次に、横にある日付ピッカーをクリックします 最終日 自動返信の最終日を選択します。
- セットアップを完了するには、メッセージの件名を入力します。次に、送信するメッセージを入力し、下にスクロールしてクリックします 変更内容を保存。
Outlook.comで不在時の自動返信を設定する
Outlook.com（Hotmail.comの代わり）を使用する場合は、以下の手順を使用して、不在時の自動応答を設定します。
Gmailで不在時の自動返信を設定する
Gmailで不在にする手順は次のとおりです。
結論
このガイドで説明する方法では、最も人気のある3つの電子メールクライアントの不在時の自動返信を設定する方法について説明しました。お役に立てば幸いです。
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生産性の向上やその他の技術ガイドについては、ハウツーページをご覧ください。
