Outlook をマスターする: メールを添付ファイルとして転送する方法
このデジタル時代において、電子メールは個人用でもビジネス用でも重要なコミュニケーション手段となっています。頻繁に使用される電子メール プラットフォームの 1 つは Microsoft Outlook です。これは、バンドル内の他のアプリケーションとシームレスに統合される Microsoft Office スイートの一部です。 Outlook ユーザーからよく聞かれる質問は、「電子メールを添付ファイルとして転送するにはどうすればよいですか?」というものです。日々のワークフローでは、さまざまな理由でメッセージを転送する必要がある場合がありますが、それを効果的に行う方法を理解することで生産性が向上します。このブログ投稿では、このプロセスを段階的に説明し、Outlook 2007 から 2019 などのさまざまなバージョンの Outlook で電子メールを添付ファイルとして転送する方法を説明します。 アウトルック.com 。
Outlook で電子メールを添付ファイルとして転送する詳細について詳しく説明しますが、使用しているバージョンによってプロセスが若干異なる場合があることに注意してください。ただし、中心となる手順はすべてのプラットフォームで同じです。初心者ユーザーでも、スキルを磨きたい Outlook ベテランでも、このガイドでは、電子メールを添付ファイルとして転送する方法を学習することで、電子メールをより効果的に処理するために必要な知識を提供します。
コンテンツ
- 1 電子メールを添付ファイルとして転送します。大切ですか？
- 2 さまざまなバージョンの Outlook での動作方法
- 3 電子メールを添付ファイルとして自動的に転送するための Outlook の設定
- 4 まとめ
- 5 よくある質問とトラブルシューティング
電子メールを添付ファイルとして転送します。大切ですか？
詳細に入る前に、そもそもメールを添付ファイルとして転送する理由を見てみましょう。これは、受信メールを元の形式で誰かに転送し、メッセージが編集されていないことを受信者に知らせたい場合に便利です。あるいは、メッセージに電子メールを添付して会話の記録を提供したい場合もあります。いずれの場合でも、電子メールを添付ファイルとして転送すると、コミュニケーションの信頼性と信頼性が高まります。
さまざまなバージョンの Outlook での動作方法
電子メールを添付ファイルとして転送する手順は、使用している Outlook のバージョンによって異なる場合があることに注意してください。心配しないでください。Outlook 2007 から 2019 を含むすべての主要バージョンをカバーしています。 アウトルック.com 。
Outlook 2019、2016、2013、2010、および Microsoft 365 の Outlook
- メールを転送する準備をしています
を開きます 見通し 応用。 ナビゲート 転送したいメールが保存されている受信箱またはフォルダーに移動します。クリックしてください Eメール をクリックして選択します。複数のメールを転送する場合は、「 Ctrl ‘ キーを押しながら各メールをクリックします。
- 転送プロセスの開始
「」に移動します 家 Outlook アプリケーションの上部にある ' タブ。 「」を見つけます 応答 ‘ 内のグループ 家 ' タブ。クリック ' その他の応答アクション ' の中に ' 応答 ' グループ。 Outlook 2010 を使用している場合は、「」を選択するだけです。 もっと '。
- 添付ファイルとして転送
ドロップダウン オプションから、「」を選択します 添付ファイルとして転送 「。」または、「」を押します Ctrl+Alt+F キーボードで「」と入力してください。
- 転送メールを作成する
の中に ' に 開いた新しい電子メールの下書きの ' フィールドに、受信者の電子メール アドレスを入力します。電子メールの本文に、元の電子メールを添付ファイルとして転送する理由を説明する短いメッセージを書きます。
- 転送メールの送信
メールを確認して、すべての情報が正しいことを確認してください。クリック ' 送信 ' 元のメールを添付ファイルとして転送します。
アウトルック 2007 と 2003
古いバージョンの場合、プロセスが若干異なります。次の手順に注意深く従ってください。
- ステップ1： Outlook アプリケーションを起動し、転送する電子メールが保存されている受信トレイまたはフォルダーに移動します。
- ステップ2： 転送したいメールをクリックして選択します。
- ステップ 3: ツールバーの「アクション」メニューに移動します。
- ステップ 4: 「アクション」ドロップダウンメニューから「添付ファイルとして転送」をクリックします。代わりに「Ctrl+Alt+F」キーボード ショートカットを使用することもできます。
- ステップ5: 新しい転送メッセージが開きます。ここで、「To」フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。
- ステップ6: 新しいメールの本文に、添付メールと一緒に送信するメッセージやコメントを記入します。
- ステップ 7: 電子メールと添付メッセージを確認して、すべての情報が正しいことを確認してください。
- ステップ8: 最後に、「送信」をクリックして、元の電子メールを添付ファイルとして受信者に転送します。
アウトルック.com
Webベースをご利用の方へ アウトルック.com 、プロセスが異なります。以下の手順に従います。
- ステップ1： Web ブラウザを開いて、Outlook.com アカウントにサインインします。
- ステップ2： クリック ' 新しいメッセージ ' 新しいメールの作成を開始します。
- ステップ 3: 受信トレイ ウィンドウで、添付ファイルとして送信する電子メールを見つけます。
- ステップ 4: 電子メールをクリックして、[受信トレイ] ウィンドウから新しいメッセージ ウィンドウにドラッグします。 「 ここにメッセージをドロップしてください ' ボックスが表示されます。
- ステップ5: 「」でメールをリリースします ここにメッセージをドロップしてください ' ボックスを使用して新しいメッセージに添付します。
- ステップ6: の中に ' に 新しいメッセージの ' フィールドに、受信者の電子メール アドレスを入力します。
- ステップ 7: の中に ' 主題 ' フィールドに、メッセージに転送された電子メールが含まれていることを受信者に知らせるために、わかりやすいタイトルを入力します。
- ステップ8: 送信したい追加のテキストや情報をメールの本文に追加します。
- ステップ9: 電子メールと添付メッセージを確認して、すべての情報が正しいことを確認してください。
- ステップ 10: 最後に「」をクリックします 送信 ' 元の電子メールを添付ファイルとして受信者に転送します。
電子メールを添付ファイルとして自動的に転送するための Outlook の設定
電子メールを添付ファイルとして頻繁に転送する場合は、これを自動的に行うように Outlook を設定するとよいでしょう。この機能は、Outlook のデスクトップ バージョンと Web バージョンの両方で利用できます。
Outlook 2019、2016、2013、および 2010 の場合。および Microsoft 365 の Outlook
次の段階的なガイドラインに注意深く従ってください。
- ステップ1： Outlook プログラムを開き、「」をクリックします。 ファイル メインメニューの左上隅にある ' オプション。
- ステップ2： ドロップダウン メニューで、「」を選択します オプション '。
- ステップ 3: 表示されるオプションウィンドウで、「 郵便 ' カテゴリー。
- ステップ 4: 「」まで下にスクロールします 返信と転送 ' セクション。
- ステップ5: このセクションでは、「」の横にあるドロップダウン メニューを見つけます。 メッセージを転送するとき '。
- ステップ6: ドロップダウン メニューをクリックし、表示されるオプションから「」を選択します オリジナルメッセージを添付 '。
- ステップ 7: このオプションを選択した後、「」をクリックします OK ' 変更を保存し、[オプション] ウィンドウを閉じます。
今後は、Outlook で転送されたすべてのメッセージがデフォルトで添付ファイルとして送信されるようになります。
Outlook 2007 および 2003 の添付ファイルとして電子メールを転送する
以下の手順に注意深く従ってください。
- ステップ1： Outlook を開き、「」をクリックします。 ツール ' 画面上部にあるメニュー。
- ステップ2： ドロップダウン メニューで、「」を選択します オプション '。
- ステップ 3: 表示されるオプションウィンドウで、「 環境設定 ' タブ。
- ステップ 4: 「」を探してください Eメール 「環境設定」タブ内の「」セクション。
- ステップ5: の中に ' Eメール 「」セクションで、「」をクリックします 電子メールオプション '。
- ステップ6: [電子メール オプション] ウィンドウで、「 返信と転送について さんのセクション。
- ステップ 7: このセクションでは、「」の横にあるドロップダウン メニューをクリックします。 メッセージを転送するとき '。
- ステップ8: ドロップダウンに表示されるオプションから、「 オリジナルメッセージを添付 '。
- ステップ9: 選択後、「」をクリックします OK ' [電子メール オプション] ダイアログ ボックスを閉じます。
- ステップ 10: 最後に「」をクリックします OK ' もう一度 [オプション] ダイアログ ボックスを閉じ、変更を保存します。これにより、デフォルトですべての電子メールを添付ファイルとして転送するように Outlook が設定されます。
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まとめ
結論として、古いバージョンの Outlook を使用している場合でも、最新のバージョンを使用している場合でも、さらには Outlook.com を使用している場合でも、電子メールを添付ファイルとして転送するプロセスは簡単です。メールの元の形式を維持したい場合や、会話の記録を送信したい場合に便利なツールです。これらの手順に従って、この便利な機能をマスターする準備が整っています。
そして、それができました！これらの手順に従うことで、プロのように Microsoft Outlook を操作できるようになります。ただし、どんなソフトウェアでも使いこなすには時間と忍耐が必要であることを覚えておいてください。したがって、最初の試行でうまくできなくても落胆しないでください。プラットフォームの探索を続けると、すぐにそのさまざまな機能を簡単に利用できるようになります。このガイドがあなたの電子メール管理タスクを簡素化し、さらには少しでも楽しくなることを願っています。結局のところ、Outlook でメールを管理する場合でも、生産性と楽しさは相反するものではありません。
よくある質問とトラブルシューティング
Outlook で送信済みメールを取得する手順は何ですか?Outlook では、[送信済みアイテム] フォルダーに移動して、送信済み電子メールを取得できます。そこに到達したら、取得したい電子メールを見つけてダブルクリックします。次に、「メッセージ」タブに移動し、「アクション」ドロップダウン矢印を選択して、「このメッセージを取り消す」をクリックします。
バックグラウンド同期により何が可能になりますか?iOS および Android 上の Outlook のバックグラウンド同期により、アプリがバックグラウンドで実行されている間に、新しいメール、カレンダーのアラート、バッジ数の更新、メールボックスとカレンダーのデータの同期の即時通知が容易になります。
iOS および Android 用の Outlook は共有メールボックスをサポートしていますか?
実際、iOS および Android 用の Outlook は共有メールボックスをサポートしています。この機能は、ユーザーのメールボックスと共有メールボックスの両方が Exchange Online に基づいており、Microsoft のネイティブ同期テクノロジを利用している場合に利用できます。
共有メールボックスは、-Shared パラメーターを使用して確立される、別個のタイプのメールボックスです。ユーザーは、別の資格情報に依存するのではなく、特定のアクセス許可を通じてこの共有メールボックスにアクセスします。
