Outlookの自動メッセージ応答を設定する方法（不在ではありません）

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• 序章
• Outlookの自動返信メッセージを構成する手順
  • Outlookメッセージテンプレートを作成する
  • Outlookの自動返信ルールを作成する
• 結論

序章

このガイドでは、Outlookの自動返信メッセージを設定する方法を示します。このガイドは、Outlookの不在時のOutlook自動応答の設定に関するものではありません。

Outlookで不在時の設定を検討している場合は、このガイド– MicrosoftOutlookで不在時の自動応答を設定するをお読みください。

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しかし、あなたにメッセージを送る人に自動メッセージを送りたいのなら、読み続けてください…

Outlookの自動返信メッセージを構成する手順

先に述べたように、このガイドは自動返信の設定に関するものではありません オフィスの外 。このガイドは、メッセージを送信する人に自動的に送信されるようにメッセージを構成するのに役立ちます。

これは、電子メールが届くまでに時間がかかる可能性があるサポートセンターに適用されます。多くの電子メールを受信するトップマネジメントスタッフも、送信者に自動返信を送信したい場合があります。

Outlookの自動応答を構成するための高レベルの手順は次のとおりです。

1. Outlookメッセージテンプレートを作成する
2. 自動返信ルールを作成する

Outlookメッセージテンプレートを作成する

送信者に自動返信メッセージを送信できるようにするには、メッセージテンプレートを作成する必要があります。

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手順は次のとおりです。

• Outlookから、新しい電子メールメッセージを作成します。

• 件名と、Outlookの自動返信で送信する電子メールの内容を入力します。

• 次に、をクリックします ファイル を選択します 名前を付けて保存 。

• ファイルにわかりやすい名前を付けます。その後、 タイプとして保存 ドロップダウンで、[Outlookテンプレート]を選択します。最後に、[保存]をクリックします。

• メッセージをテンプレートとして保存した後、[閉じる]をクリックして[選択]を選択します 番号 ドラフトメッセージの保存に。

Outlookの自動返信ルールを作成する

自動返信メッセージを機能させるための最後のステップは、ルールを作成することです…

手順は次のとおりです…

• Outlookに戻り、[ ファイル 。

• 次に、少し下にスクロールしてクリックします ルールとアラートを管理する 。

• Outlookに複数の電子メールがある場合は、このルールを適用する電子メールを必ず選択してください。これを行うには、をクリックします このフォルダに変更を適用します 落ちる。メールアドレスとして[受信トレイ]を選択します。

• 次に、をクリックします 新しいルール …

• に ルールウィザード 、S 空白のルールからのタルト セクションクリック 受信したメッセージにルールを適用する 。次に、[次へ]をクリックします。

• その後、 どの状態を確認しますか 画面で、このルールを適用するために着信メッセージが満たす条件を構成します。ルールトップをすべてのメッセージに適用する場合は、[次へ]をクリックします。

• あなたはあなたにそれを知らせるメッセージを受け取ります このルールは、受信するすべてのメッセージに適用されます ..それが必要な場合は、[はい]をクリックします。

• その後、 メッセージをどうしたいですか 画面、 ステップ1 横のチェックボックスをオンにします 特定のテンプレートを使用して返信する 。

• に ステップ2 ボックスクリック 特定のテンプレート ハイパーリンク。

• いつ 返信テンプレートを選択します 画面が開き、横にあるドロップダウンをクリックします 覗く 。次に、 ファイルシステムのユーザーテンプレート 。

• 作成したすべてのテンプレートが表示されます。使用するテンプレートをクリックします。次に、をクリックします 開ける 。

• 戻って ルールウィザード 、[次へ]をクリックします。

• 次に、ルールが適用される着信メッセージに例外を追加する場合は、ここで実行します。それ以外の場合は、[次へ]をクリックします。

• 最後に、 ルールの設定を終了します 画面、次のことを確認してください このルールをオンにします チェックされます。次に、[完了]をクリックします。次に、[OK]をクリックします。

このルールを有効にした時点から、Outlookの自動返信はテンプレート内のメッセージをすべての送信者に送信します。

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結論

Outlookの自動返信を設定することは、プロフェッショナルな外観を与えることができる非常に優れたツールです。このガイドを使用して、Outlookの自動返信メッセージを設定できることを願っています。

質問、コメント、フィードバックがある場合は、このページの最後にある「返信を残す」フォームを使用してください。

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