ポータルOffice365:Office365管理ポータルの究極のガイド

2021年12月18日 546 ビュー PortalOffice365

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PortalOffice365とは何ですか?

PortalOffice365(portal.office.com)は、管理者がユーザーとグループを作成および管理できるようにするMicrosoftクラウドベースのポータルです。ポータルには、請求、ライセンスの管理、サポートの取得などのオプションもあります。



ラッキーパッチャーに似たアプリ

このガイドでは、次の方法を学習します。

  • PortalOffice365(portal.office.com)にログインします
  • PortalOffice365アカウントにライセンスを追加する
  • 新しいユーザーを作成し、ライセンスを割り当てます
  • PortalOffice365でユーザーパスワードをリセットする
  • 365共有メールボックスを作成する

portal.office.comにログインします

PortalOffice365にログインするには、以下の手順に従ってください。



  • ブラウザでportal.office.comを開きます。次に、Office365管理者アカウントでログインします。以下のようなページが開きます。
PortalOffice365(portal.office.com)
  • 管理センターを開くには、をクリックします 管理者 。 365管理センターが開きます。強調表示された進む矢印をクリックして展開します。管理センターのオプションが表示されます(下の2番目の画像)。
PortalOffice365(portal.office.com)

PortalOffice365で365ライセンスを追加する方法

時々、追加のOffice365ライセンスが必要になる場合があります。 Officeアプリやメールにアクセスするユーザーごとにライセンスが必要です。



重要なヒント
ライセンスを追加する前に、既存の365製品が必要です。

ライセンスを追加するには、以下の手順に従います。

  • [請求[1]]を展開し、[サブスクリプション] [2]をクリックします。 [3]というラベルの付いた画像の部分は利用可能な製品です。この製品のライセンスを追加します。
PortalOffice365(portal.office.com)
  • ライセンスを追加するには、をクリックします ライセンスの追加/削除 [4]。クリックすると ライセンスの追加/削除 下で強調表示されている画像の部分が読み込まれます。ライセンスの数を入力します(横に 総ユーザー数 )必要なものをクリックしてクリックします 送信 。上矢印を使用して、ライセンスの数を増やすこともできます。

追加のライセンスが追加されました。 [閉じる]をクリックします。現在2つのライセンスがありますが、割り当てられているライセンスは1つだけです。



新しいユーザーを作成し、ライセンスを割り当てます

一般的なPortalOffice365管理タスクの1つは、新しいユーザーを作成することです。



新しいユーザーを作成する手順は次のとおりです。

  • PortalOffice365で展開 ユーザー 、次にクリックします アクティブユーザー 。
重要なヒント
Active Directoryでユーザーを作成した場合、365でのユーザーの作成は非常に似ています。 ポータルオフィス365(portal.office.com)
  • クリック ユーザーを追加する 。以下に示すフォームが読み込まれます。詳細を入力します。アスタリスクが付いているフィールドは必須です。
  • 下にスクロールしてクリックします 連絡先 。 [連絡先情報]セクションに詳細を入力します。セクションを最小化するには、もう一度クリックします。
  • 下にスクロールしてクリックします パスワード 。次に、 自動生成 また パスワードを作成させてください 。最初のログオン時にユーザーにパスワードの変更を強制する場合(推奨)、横のチェックボックスをオンにします このユーザーが最初にサインインするときにパスワードを変更するようにします 。
ポータルオフィス(portal.office.com)
  • クリック 役割 ユーザーに役割を割り当てます。役割、 ユーザー(管理者アクセスなし) デフォルトです。ユーザーを割り当てることもできます グローバル管理者 役割。これはに似ています ドメイン管理者の役割 ActiveDirectoryで。または、ユーザーに カスタマイズされた管理者 役割。
  • 最後に、をクリックします 製品ライセンス 。ここでは、ユーザーに既存のライセンスを割り当てるか、製品ライセンスなしでユーザーを作成できます(非推奨)。すべての手順を完了したら、をクリックします 追加 。
  • ユーザーが作成されると、自分自身または選択した任意の電子メールにパスワードを送信するオプションがあります。ユーザーは現在、 アクティブユーザー 製品ライセンスが割り当てられたリスト(下の2番目の画像を参照)。

PortalOffice365からユーザーライセンスを削除します

ユーザーから製品ライセンスを削除する必要がある場合は、以下の手順に従ってください。

アンドロイド電話はwifiに接続されていますが、インターネットはありません
  • 続いている アクティブユーザー ノードで、編集するユーザーをクリックします。ユーザーの情報が編集用に開かれます。
  • クリック 編集 ライセンスを削除する製品の横にあるボタン。次に、以下に示すように、スイッチをオンからオフに切り替えます。最後に、をクリックします 保存する 。これで、ユーザーはライセンスが解除されます。下の2番目の画像を参照してください。

ユーザーをブロックまたは削除する方法

ユーザーが会社を辞め、まだユーザーを削除したくない場合は、ユーザーをブロックできます。

以下は、PortalOffice365でユーザーをブロックする手順です。

  • から アクティブユーザー ノードで、編集するユーザーをクリックします。
  • サインインステータスの横にある[ 編集 ボタン。次に、 ユーザーがiに署名するのをブロックする nをクリックしてクリックします 保存する 。ユーザーのサインインステータスは現在 サインインがブロックされました (下の2番目の画像を参照してください)。
ポータルオフィス

ユーザーを削除する場合は、以下の手順に従ってください。

重要な注意点
ユーザーを削除する前に、まずユーザーデータをバックアップしてください。完全な手順については、をクリックしてください Office365から元従業員を削除する
  • 開ける アクティブユーザー 次に、ノードをクリックして、編集するユーザーをクリックします。
  • ユーザーを削除するには、をクリックします ユーザーを削除する 。ユーザーに割り当てられているライセンスをすべて削除し、をクリックします ユーザーを削除する 。
ポータルオフィス-新しいグループを追加

PortalOffice365でユーザーパスワードのリセットを実行する

ユーザーのパスワードをリセットする必要がある場合があります。たとえば、ユーザーが自分のパスワードを忘れた場合です。また、ユーザーがもう仕事をしていない場合は、ユーザーのパスワードをリセットする必要がある場合があります。

ユーザーのパスワードをリセットするには、ユーザーを開いて編集します。次に、をクリックします パスワードを再設定する 。

  • その後、パスワードを自動生成するか、独自のパスワードを作成できます。最後に、をクリックします リセット 。

PortalOffice365にグループを追加する方法

Active Directoryと同様に、PortalOffice365ではグループと共有メールボックスを作成できます。このセクションでは、グループを作成する方法を説明します。次のセクションでは、共有メールボックスの作成について説明します。

365ポータルでグループを作成する方法は次のとおりです。

  • [グループ]ノード[1]を展開し、[ グループ [2]。
  • グループの名前とメールアドレスを入力します。
ポータルオフィス-portal.office.com
  • 画面のサイズによっては、下にスクロールしてクリックする必要がある場合があります 所有者を選択 。次に、グループを所有する既存のユーザーを選択します。最後に、をクリックします 追加 。
  • 新しいグループは現在、 グループ リスト。

共有メールボックスを作成する方法

共有メールボックスを使用すると、複数のユーザーが同じメールボックスにアクセスできます。これは、複数の人が1つのメールボックスにアクセスする必要があるカスタマーサービスの状況で役立ちます。

ユーザーが共有メールボックスにアクセスするには、ユーザーにメールボックスへのアクセスを許可する必要があります。共有メールボックスは、メールボックスにアクセスする権限を持つユーザーのOutlookに自動的に表示されます。

共有メールボックスを作成するには、次の手順に従います。

  • 拡大 グループ [1]をクリックし、 共有メールボックス [2]。
portal.office.com
  • メールボックスを作成するには、をクリックします メールボックスを追加する 。次に、メールボックスの名前とメールアドレスを入力します。最後に、をクリックします 追加 。

メールボックスへのアクセスを許可する方法

前に述べたように、ユーザーがOutlookからメールボックスにアクセスするには、ユーザーにメールボックスへのアクセスを許可する必要があります。

共有メールボックスへのアクセスをユーザーに許可する手順は次のとおりです。

フォールアウト4視野設定
  • から 共有メールボックス ノードで、編集するメールボックスをクリックします。
  • 下にスクロールして メンバー をクリックします 編集 。
  • クリック メンバーを追加する 。次に、共有メールボックスへのアクセスを許可する各メンバーの横にあるチェックボックスをオンにします。クリック 保存する 。

新しいメンバーがリストに追加されました。下の画像を参照してください。

重要なヒント
PortalOffice365で共有メールボックスへのアクセスを許可した後、共有メールボックスがユーザーのOutlookクライアントに表示されるまでに最大24時間かかる場合があります。また、メールボックスを表示するには、ユーザーがOutlookを閉じてから再度開く必要がある場合があります。

結論

ここにあります。 PortalOffice365(portal.office.com)でユーザーとグループを作成および管理し、共有メールボックスを作成するために必要なガイド。

このSゾーンがお役に立てば幸いです。

質問やコメントがある場合は、ガイドの最後にある「返信を残す」フォームを使用してください。

その他の役立つガイド

  • Outlook 365:サブスクリプション、インストール、およびセットアップ
  • Active Directoryドメインサービス:インストールと構成

追加のリソースとリファレンス